为进一步规范管理学院公务用车，根据上级有关公务用车文件精神，结合学院实际，特制订本办法。 

 　　一、学院公务用车实行经费包干制度，按照控制标准，限额使用，节余留用，超支自理，促进工作，提高效率的原则进行。 

 　　二、学院公务用车经费包干的对象为在职院级领导和学院各处室、各系部，院级领导实行个人经费包干制，处室、系部实行部门经费包干制，离退休人员按国家政策和学院现有规定执行。 

 　　三、经费包干办法及标准： 

 　　1、经费包干办法：学院留用小车3台及中巴车1台，将两台车的费用用于包干使用。留用车辆按照学院原有规定管理，用于学院党政主要负责人公务使用、学院重大活动使用、接送教职工上下班及教职工子女上下课。副书记、副院长、纪检书记、工会主席、院长助理及处室、系部公务活动取消派车制，按标准分配公务用车费用指标。 

 　　2、经费包干标准： 

 　　①留用车辆的管理经费按学院预算标准控制使用，车辆的各种规费、保险费、油费、修理费、过路过桥费、洗车费、里程补贴、安全文明奖均含在内。 

 　　②院领导副职（含纪检书记、工会主席）公务活动用车经费按10000元/人.年标准控制使用，院长助理按4000元/人·年的标准控制使用。 

 　　③处室、系部公务活动用车费用根据部门职能及对外工作量，按以下标准分配：办公室、组织人事处、教务处、学生处、后勤处、规财处每年各2000元；宣传统战部、科研产业处、保卫处、督评办、扩建办、安江校区管理处各1500元; 教学系部每年各1000元；纪委、监察室、审计室、工会、团委每年各500元；招生处、继续教育处按学院原有规定执行。 

 　　四、公务用车经费包干采取全年限额凭票报帐制。院级领导的公务用车票据报帐范围为：①有车的领导可报销车票、油费、过路过桥费、修理费、保险费及各类规费；②无车的领导报销车票、油费、过路过桥费；所报票据由办公室审核后到规财处报帐。处室、系部公务用车报销票据仅限车票，由处室负责人审核签字后到规财处报帐。 

 　　五、学院公务用车实行经费包干制度后，享受包干经费的领导和部门在怀化市内（含县市）开展公务一律不再派车，出市开展公务按学院出差管理规定办理。重大活动需用车经有关领导研究同意后，由办公室统一安排，按每公里1.5元计算,占用个人或部门用车经费指标。 

 　　六、实行公务用车经费包干后，有关人员必须保证工作的正常开展，不能因交通问题造成工作失误。否则，视情节给予相应处理。 

 　　七、本办法自2006年11月1日起试行，试用期一年，由办公室负责解释。 

怀化职业技术学院

二00六年十月三十日