第一章  总 则

　　第一条  为了加强学院车辆管理，规范用车行为，提高用车效率，提高司机业务水平，改善服务态度，节约经费开支，更好地为教育、教学服务，特制定本办法。

1. 第二条  院办管理的所有车辆适用本办法

第二章 车辆服务范围

　　第三条 车辆服务范围为：
　　<一>学院领导公务用车。
　　<二>学校各职能处室需外接有关部门人员来院办理公务用车。
　　<三>提取、携带秘密文件、材料和大额存取款。
　　<四>在早上7：30以前和晚上9：30分以后，公务外出上下火车和长途汽车用车。
　　<五>执行紧急公务和其它用车。
　　第四条  学院教职工本人及其直系亲属婚丧嫁娶或特殊情况可以申请用车，实行审批制，在不影响学院正常的公务用车的前提下，由学院办公室负责审批。
　　第五条  车辆只用于人员乘坐，不运送货物，不得超员。车辆原则上不外借。

第三章 车辆的管理

　　第六条  车辆归口院办公室统一管理。
　　第七条  院办公室按照“突出重点，协调全面，先来后到，先公后私”的原则合理调度安排车辆。用车由院办分管的副主任或主任派遣。正常上班时间司机凭《用车申请单》或口头通知出车；其他时间用车，由院办分管的副主任或主任调度。院领导用车，抢救病人及其他特殊紧急情况可随时出车，但用车后要及时补办用车手续，否则，一切经费由驾驶员自理，并追究其责任。
　　第八条  单位、个人用车须填写《用车申请单》，经用车单位负责人签字同意，本市区内一般提前一天申报，市区外用车提前两天申报，需经院办分管车辆副主任或主任批准方可用车。
　　第九条  每天上班时和完成每趟出车任务后，驾驶员必须在办公室待命，听从调遣。出车收班后，应检查车辆安全情况，将车及时入库，3天以上的长途出车，驾驶员回校后可休息半天，检洗车辆。
　　第十条  寒暑假及国庆、元旦等国家法定假期安排值班车辆，工作时间、平常休息时间和周六、周日等假期驾驶员应当保证通讯畅通，以便车辆调度。
　　第十一条 车辆有故障不能行驶，需要维修，驾驶员要及时报告院办分管车辆的副主任。
　　第十二条  车辆购油、保险所需要的费用由院办统一办理。年检年审费、公务用车的路桥费、停车费等由驾驶员购买，用于车辆的发票，一律经分管小车的院办副主任及院办公室主任审批登记后，按相应程序由财务审查予以报销，计划开支，控制经费超支。
　　第十三条  非专职司机未经学院批准不得擅自驾驶公务用车。

第四章 维修、保养、油料管理

　　第十四条  车辆行驶0.7万至1万公里时，必须进行定期保养；新车正常行驶15万公里可以安排大修（原则上发动机、底盘是否修视车况而定）；第1次大修后车辆正常行驶9—10万公里，根据车况可以安排大修。第2次大修后车辆正常行驶8—9万公里，根据车况可以安排大修。车辆的保养、维修必须在指定的维修厂，驾驶员先填好怀化职院车辆维修报告单，写清维修、保养原因及项目、初步概算、须停车时间，按程序办好审批手续后方可修车。车辆维修定价必须有驾驶员、院办分管小车的副主任、审监负责人在场并签字。车修好后，由院办与财务人员统一到维修厂结帐。属于在市区以外临时故障或交通事故引起的，驾驶员应立即填写车辆维修通知单，请用车人在备注栏予以证明核实。返回后，按规定补办手续。购置车内装饰设施必须经车辆管理负责人同意，同申请维修程序一样办理审批手续，驾驶员不得擅自作主，违自自负。
　　第十五条  修车和购买零件审批程序：100元以上500元以下，报院办分管小车的副主任批准；500元以上1000元以下报院办主任批准；1000元以上报院领导批准并办理有关手续，未经批准不予报帐。
　　第十六条  小车统一使用中国石化加油IC卡在中国石化加油站加油，长途出差，途中的过桥费及相关费用，由司机负责购买，各车用油上限标准每年核算一次。各车用油超过上限标准的，其超过部分由该车驾驶员自理。
　　第十七条  车辆由办公室统一在指定地点进行清洗，办公室按时结算费用。

第五章 驾驶员职责

　　第十八条  加强政治学习和职业道德修养，认真学习贯彻有关交通法规和学院相关规定，不断提高服务质量和业务技能，树立为领导服务，为学院工作服务的观念，顾全大局，圆满完成学院交给的各项任务。
　　第十九条  牢固树立安全第一的思想，自觉遵守交通法规和操作规程，严禁出病车，严禁超速行车，严禁开情绪车，严禁酒后驾车，严禁疲劳驾车，严禁无证行车，严禁将车交他人驾驶，真正做到安全准点，文明行车。
　　第二十条  团结协作，互帮互促，严格遵守组织纪律、保密纪律和劳动纪律。
　　第二十一条  按时上、下班，上班时间在办公室等候派车，工作出车保证及时到岗。
　　第二十二条  完成办公室交办的其它工作。

第六章 奖励与处罚

　　第二十三条  奖励与补助
　　〈一〉驾驶员里程补助和月优质文明服务奖由院办副主任月末统一核登、制表、领取，下月初发放。
　　〈二〉驾驶员里程及加班补助：每公里补助0.12元，不再享受出差补贴。节假日加班，按学校加班标准补贴，月初核发。
　　〈三〉优质文明服务奖实施办法
　　用车人用车完毕，应当按要求在用车申请单上写好有关记录，并在所选的服务状况栏里打勾，未填写好的和未打勾的，驾驶员应当要求用车人如实填写。凡一月内所有服务车次均被用车人评为优秀的，且所有派车单均按要求填写的，且没有发生其他违纪违规事项的，驾驶员可获月优质文明服务奖，奖励标准为每人每月30元。
　　〈四〉年度安全文明奖
　　年度安全文明奖标准为每人500元，年终一次性核发。获奖驾驶员应达到以下标准：
　　全年未发生交通事故；
　　全年至少有十个月获优质文明服务奖。
　　全体车辆驾驶员80%以上获年度安全文明奖的，则办公室车辆管理调度人员可获年度安全文明奖。
　　第二十四条  处罚
　　1、驾驶员因违章行车而造成的罚款，由驾驶员本人承担。
　　2、发生交通事故，或因驾驶员安全意识不强，而使车辆被损被盗，除执行公安交警部门的有关处罚外，视事故的性质，财产损失情况及责任大小，给予相应处罚；因事故或因其他原因造成车辆损失（1）、3000元以上3万元以下，负同等责任的，扣罚驾驶员1个月的优质文明服务奖和当月岗位津贴；负主要责任的，扣罚驾驶员3个月优质文明服务奖和3个月岗位津贴；负全部责任的，扣罚驾驶员全年安全奖和6个月岗位津贴。⑵、驾驶员因事故或其他原因造成损失3万元以上，除扣发全年安全奖和岗位津贴外，本年度考核定为不称职，并调离驾驶员岗位。
　　3、驾驶员不经批准私自出车，按教职工私车收费标准加倍收取，并扣除当月优质文明服务奖。造成经济损失一切费用由驾驶员承担，影响工作，按旷工论处。
　　4、驾驶员不准私自将车交给他人驾驶，一经发现扣发当月优质文明服务奖，造成的一切后果由驾驶员自行负责。
　　5、新车运行不到15万公里，旧车大修未到3年或运行不到10万公里，因驾驶员操作不当而出现机械责任事故，除取消奖励外，按经济损失的10%处以罚款。
　　6、凡发现弄虚作假，虚报冒领的，一经查处，处以此次金额的3倍罚款，扣发当月优质文明服务奖，并视情节轻重给予一定处分屡次违反各项管理规定，屡教不改者，由人事部门调离驾驶员岗位。

第七章 收费标准 

 
　　第二十五条  学院承包部门、教职工私人用车每公里收费1元（含往返路程 ），出车前由办公室分管车辆副主任在用车单上登记起步时间、里程表度数，用车完毕登记用车完毕时间、里程表度数，每天超过6小时按一天300元收费。

 第八章  附  则

　　第二十六条  本办法由院办公室负责解释。
　　第二十七条  本办法自印发之日起施行。